宏达公文管理系统收文登记版在原系统基础上增加了“行文收发”中的“文件寄送登记簿”和“收文登记”节点,其中“收文登记”节点包括“收文登记表”,“党委文件收件登记”,“收文登记(传真)”,“电子邮件接收”和“保存文件夹地址”。记录了各种收文的详细信息和存放位置,方便了管理。减少了“提醒”(行文催办和报表发送催办)功能,不再进行提醒。
功能介绍
1、行文收发,根据实际情况录入行文收发中的报表发送管理,收文管理,行文管理;报表发送管理,是关于报表的详细登记和报表发送的一些情况。收文登记管理:是关于收文登记的记录和分送单位及处理情况。行文管理:是关于一些文件发放的记录情况,内容详细明确。
2、文印管理,文印管理主要是记录一些文件的印刷及使用情况的记录。 表格请印管理:记录了请印单位,表格用途和该表的一些详细记录。 文印管理:是记录该印刷文件的详细的信息。
3、辅项管理,在辅项管理中涉及到的内容有往来信函管理,文件督办管理,客户投诉管理,提案管理,文件传阅管理,文稿管理,借阅管理,销毁管理,文件追踪管理。记录内容全面,同时报表都有相应的单记录或多记录报表。
特色介绍
1、强大的数据导入功能,支持从Excel导入员工资料等,减少期初数据录入的工作量。
2、软件界面直观、操作简单,通过操作面板直接操作。
3、支持强大的树形分类管理。
4、强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
5、完善的数据备份和恢复功能(密码操作,数据更加安全)。
6、高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件
还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力。
7、数据库压缩:系统提供了对系统自身压缩的功能,充分利用磁盘空间。
8、日志功能:用户可以通过设置日志,可以更清楚的看到每位操作者所做的工作。